Canal de denúncies / Sistema intern d’informació

1. Objecte

El present canal de denúncies és el mecanisme habilitat per ESCUBEDO CONNECTION SYSTEMS per permetre la comunicació d’infraccions, irregularitats o conductes contràries a la normativa aplicable, d’acord amb el que estableix la Llei 2/2023, de protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció.

2. Àmbit Subjectiu

Aquest canal pot ser utilitzat per:

• Persones treballadores i ex-treballadores.
• Persones candidates en processos de selecció.
• Proveïdors, clients i col·laboradors.
• Qualsevol persona que tingui relació professional o comercial amb l’organització.

3. Fets comunicables

Poden comunicar-se, entre d’altres:

• Possibles infraccions penals o administratives greus o molt greus.
• Conductes contràries a la normativa interna o codi ètic.
• Situacions de frau, corrupció o conflictes d’interès.
• Assetjament laboral o sexual.
• Riscos per a la salut i la seguretat.

Aquest canal no està destinat a la gestió de queixes comercials o incidències de servei.

4. Garanties del sistema

El sistema intern d’informació garanteix:

• Confidencialitat de la identitat de la persona informant i de qualsevol tercer mencionat.
• Possibilitat de realitzar comunicacions de forma anònima.
• Protecció contra represàlies per a les persones que informin de bona fe.
• Tractament imparcial i independent de totes les comunicacions.

5. Funcionament del canal

Les comunicacions es poden realitzar a través de l’eina habilitada a tal efecte, accessible mitjançant el següent enllaç:

Un cop presentada la comunicació:

• Es confirmarà la recepció en un termini màxim de 7 dies naturals.
• Es durà a terme una anàlisi i investigació dels fets comunicats.
• Es donarà resposta en un termini màxim de 3 mesos, llevat de casos d’especial complexitat.

6. Responsable del sistema

El sistema intern d’informació està gestionat per un responsable designat per l’organització, que actua amb independència i autonomia funcional.

7. Protecció de dades personals

Les dades personals facilitades seran tractades per ESCUBEDO CONNECTION SYSTEMS amb la finalitat de gestionar les comunicacions i investigar els fets.

La base legal és el compliment d’una obligació legal derivada de la Llei 2/2023.

Les dades es conservaran el temps necessari per a la investigació segons la normativa.

Les persones interessades poden exercir els seus drets d’accés, rectificació, supressió, limitació i oposició mitjançant comunicació a info@escubedo.com.

Per a més informació, podeu consultar la nostra política de privacitat: política de privacidad.

8. CANALS EXTERNS

Les persones informants també poden dirigir les seves comunicacions a través dels canals externs habilitats per les autoritats competents.